Pääkaupunkiseudun yhteishanke Greening Events on julkaissut SIISTI TAPAHTUMA! -ympäristöoppaan, joka on tarkoitettu neuvoksi ja avuksi ympäristöasioiden hyvään hoitamiseen tapahtumajärjestäjille.

Oppaaseen on kerätty käytännön vinkkejä tapahtumapaikan valinnasta, liikkumisesta ja logistiikan tehostamisesta, hankinnoista sekä energian kulutuksesta. Opas antaa tietoa myös melusta ja elintarviketurvallisuudesta sekä  jätehuollosta, ja siinä opastetaan kestävään juoma- ja ruokatarjoiluun.

Oppaan voit ladata koneellesi tästä:

GE_ymparistoopas_suom

GE_ymparistoopas_sve

GE_ymparistoopas_eng

Tervetuloa Greening Events –koulutukseen 27.3.2013 klo 8.30-12.00! 

Tarjolla on aamupala kahvilla tai teellä

Paikka: Kokoustila Pavilion, Scandic Simonkenttä, Simonkatu 9, 00100 Helsinki 

Kenelle?: Koulutus on tarkoitettu tapahtuman tuottajille, tapahtumapaikkojen tarjoajille, tapahtuma-alan yrityksille ja opiskelijoille.

Miksi?: Tarjoamme maksuttoman katsauksen ajankohtaisiin kysymyksiin tapahtuma-alan ympäristöasioiden hallinnassa.

Edellisten koulutusten materiaalit ovat katsottavissa: https://www.slideshare.net/Greeningevents 

Ilmoittautuminen tapahtuu osoitteessa: https://digiumenterprise.com/answer/?sid=1140950&chk=U8NWEZZ6  

Ilmoittautumisaika päättyy maanantaina 14.3.2013.

Lämpimästi tervetuloa!

Toivottaa,

Greening Events -tiimi

KOULUTUSOHJELMA 

8.30 – 9.00 Aamupala 

TAPAHTUMASÄHKÖ 

09.00 – 09.30   Tapahtuman sähkönjakelu. Toimitusjohtaja Jouko Riihimaa, Festivaalisähkö Oy 

09.30 – 10.00   NExBTL – Uusiutuva diesel. Moottoritutkija Tuukka Hartikka, Neste Oil Oy 

10.00 – 10.15 Keskustelua 

Tauko

TAPAHTUMALOGISTIIKKA 

10.30 – 11.15   Energiatehokkuutta kuljetusketjuihin. Johtava asiantuntija Vesa Peltola, Motiva Oy 

11.15 – 11.45 Tapahtumien logistisia pullonkauloja, kustannussyöppöjä ja ympäristönäkökohtia. KTT (logistiikka) Aimo Inkiläinen, Cycletime Oy 

11.45 -12.00 Keskustelua

12.00 Tilaisuus päättyy

Kaksitoista uutta toimijaa saivat todistukset ympäristöjärjestelmä Ekokompassin toteuttamisesta 16. lokakuuta Helsingin kaupungintalolla järjestetyssä juhlatilaisuudessa.  Tällä kertaa todistusten saajina oli etenkin pääkaupunkiseudun tapahtumia, sillä tilaisuudessa jaettiin peräti seitsemän Ekokompassi tapahtuma -ympäristötodistusta. Lisäksi jaettiin Ekokompassi-todistuksia viidelle Pk-yritykselle ja organisaatiolle.

Ekokompassi tapahtuma -todistuksen osoituksena menestyksekkäästä ympäristötyöstä saivat:

• Espoon Tapiolassa järjestettävä jazztapahtumien helmi April Jazz -festivaali
• Sosiaali- ja terveysministeriön järjestämä 8th Global Conference on Health Promotion -konferenssi Finlandia-talossa
• Helsingin keskustan keskeinen tapahtumapaikka Lasipalatsin aukio
• Kepa ry:n järjestämä ilmaisfestivaali Maailma kylässä, jonka Finland Festivals ry on valinnut Vuoden festivaaliksi 2014
• Aalto-yliopiston vuosittainen Masters of Aalto -näyttely
• Helsingin nuorisoasiainkeskuksen järjestämä hiihtolomatapahtuma Reaktori
• Helsingin Tapahtumayksikön järjestämä nuorison purjehdustapahtuma ja kesän 2013 suurin tapahtuma The Tall Ships Races

Todistukset ojensi Helsingin kaupunginjohtaja Jussi Pajunen ja Espoon Matkailu Oy:n toimitusjohtaja Jaana Tuomi.

Ekokompassi-järjestelmä on Helsingin ympäristökeskuksen kehittämä kevennetty ympäristöjärjestelmä. Järjestelmä on kehitetty ja pilotoitu soveltuvaksi tapahtumille Greening Events -hankkeessa. Ekokompassi-ympäristöjärjestelmät auditoi sertifiointiyritys Inspecta Oy.

Tapahtumien ympäristötyöhön luotettavuutta ja jatkuvuutta

Pääkaupunkiseudulla järjestetään tuhansia tapahtumia vuosittain. Ekokompassi tapahtuma on kevennetty ympäristöjärjestelmä, jonka tavoitteena on minimoida tapahtumien ympäristöhaittoja.

”Ekokompassi tapahtuma -järjestelmän myötä tapahtumien ympäristötyö on dokumentoitua, luotettavaa, läpinäkyvää ja perustuu jatkuvuuteen”, kertoo hankkeen koordinaattori Salla Koivusalo Helsingin ympäristökeskuksesta.  

Esimerkkejä tapahtumien ympäristötyöstä:

• April Jazz -festivaalin tuotanto on hyvin tietoinen ympäristöasioista sekä innostunut seuraamaan ja kehittämään ympäristötyötään.
• The 8th Global Conference on Health Promotion -konferenssin järjestäjien World Health Organizationin ja sosiaali- ja terveysministeriön henkilökuntaa ja avustajia sekä Finlandia-talon ja Roayl Ravintolat henkilökuntaa on koulutettu tapahtumien ympäristöasioissa.
• Lasipalatsin aukio ohjeistaa esimerkillisesti aukion tapahtumia ympäristöasioissa sekä edellyttää ympäristöystävällisyyttä vuokrasopimuksessa.
• Maailma kylässä -festivaalilla edistetään kierrätystä kierrätyspisteiden ja lajitteluneuvojien avulla.
• Masters of Aalto -näyttelyn jätteestä kierrätettiin 82 prosenttia.
• Reaktori-tapahtumassa mm. kierrätetään mallikkaasti, huolletaan nuorten pyöriä sekä edistetään nuorison ympäristötietoisuutta.
• Ensimmäisenä Suomessa The Tall Ships Races -tapahtumassa käytettiin generaattoreissa pelkästään biopolttoainetta.

Lämpimät onnittelut todistusten saajille ja kiitos hyvästä yhteistyöstä!

Elements of Fun, Fuctional and Sustainable City

– People, Vision, Organisations and Culture

Wed 30^th October 2013

Event Arena Bank, Unioninkatu 22, 00130 Helsinki, Finland

The seminar is pursuing to find answers for;

What fun, functional and sustainable cities are made of?

What are the secrets of success stories?

What new sustainable services & products there are? What is coming?

What is the role of people, communities, events, restaurants, sustainable lifestyle products & services, city organizations?

What City should do to foster this development?

Registration before 22.10.2013

Registration: https://digiumenterprise.com/answer/?sid=1062791&chk=65BVGXTX

You can also follow the seminar online by registering: https://attendee.gotowebinar.com/register/5741509336486600194

Program-pdf: Programme Greening Events – Fun, Functional & Sustainable City -seminar, Helsinki 30.10.2013 ohjelma

SCHEDULE AND CONTENT

8:30-9:00 Morning Coffee

I Session

9:15-10:00 What is Scandinavian Destination Sustainability Index? – Guy Bigwood, Director of MCI – largest global events company and President of the Green Meeting Industry Council.

10:00-10.45 The story of Gothenburg & Co – Katarina Thorstensson, Gothenburg 2012 – How to build sustainable destination brand? And future visions.

10:45-11:30 The role of Greening Events  – Using EcoCompass Event Environmental Management System as tool. Salla Koivusalo, Project Coordinator, Helsinki Environment Centre Case The Tall Ships Races 2013, Helsinki. Päivi Munther, Producer, City of Helsinki Event Office

11:30-12:45 Lunch break

II Osio

12.45-13.00 Johdanto paneeleihin: Mitkä ovat kestävän kuluttajuuden trendit? Minna Lammi, Tutkimuspäällikkö, Kuluttajatutkimuskeskus

13:00-14:15 Paneeli 1: Kuluttajat haluavat ympäristöystävällisiä ja vastuullisia palveluita ja  tuotteita. Miksi niitä halutaan? Mikä on kuluttajan näkökulmasta vastuullista ja ympäristöystävällistä? Kuinka palvelun tai tuotteen tuottaja voi vastata kuluttaja toiveisiin? Kuinka markkinoida?

Jaakko Blomberg, Yhteismaa Ry

Jami Taipalinen, Hill & Knowlton

Tommi Laitio, Nuorisoasiainkeskus

Jaana Lindman, Kulttuurikeskus

Susanna Hulkkonen, Flow Festival

14:15-14:45 Kahvitauko

14:45-15:45 Paneeli 2: Helsingin kaupunginhallituksen jäsenet keskustelevat kaupungin strategia toteuttamisesta – Kuinka kaupunki voi tulla hauskaksi ja toimivaksi?

Emma Kari (Vihr.)

Jarmo Nieminen (Kok.)

Osku Pajamäki (SDP)

Osku Pajamäki (S)

Greening Events on mukana Helsingin Ympäristökeskuksen yhteisessä Itämerikulmassa The Tall Ships Races-tapahtumassa 17.-20.7.2013 

Itämerikulma on elämyksellinen merentutkimusolohuone, jossa on mahdollisuus mm. tutustua Itämeren valuma-alueeseen sekä merieliöihin. Itämerikulmassa on joka päivä ohjelmaa ja asiantuntijavierailijoita. Päiväteemat ovat:

ke 17.7. Öljyntorjunta ja meriliikenteen riskit

to 18.7. Kalat, kalastus ja veneily

pe 19.7. Maatalous ja ruoka

la 20.7. Itämeren tilan seuranta & kansainvälinen yhteistyö

Joka päivä tuntiohjelmista löytyy lastentunti, ruokatunti, meriluonto-esitelmä, meren pelastajat -keskustelu sekä Kova sana! -väittely/haastattelu. Iltojen lopuksi teltan screenillä näytetään Itämeri-aiheisia filmejä.

Yhteensä teltalla vierailee neljän päivän aikana yli 20 asiantuntijaa ja keskustelijaa, joista osa on Helsingin omien hallintokuntien Itämeri-toimenpiteiden toteuttajia. Teltta myös rakennetaan kestävästi mm. Uusix-verstaan ja Kierrätyskeskuksen materiaaleja ja kalusteita mahdollisimman paljon hyödyntäen.

Helsingin ja Turun käynnistämän Itämerihaasteen osana kaupunkien yhteistä Itämeri-toimenpideohjelmaa on toteutettu jo viisi vuotta, ja ohjelmaa uudistetaan tänä vuonna. Oman toimenpideohjelman lisäksi muita toimijoita on haastettu vapaaehtoiseen vesiensuojelutyöhön. Tall Ships Races -tapahtuma on yksi Itämerihaasteen 200 yhteistyökumppanista. Tapahtuma on myös Greening Events -hankkeen pilottikohde, ja sille rakennetaan Ekokompassi Tapahtuma -ympäristöjärjestelmä.

Tässä ohjelma: Flyeri

Heinäkuun ajan kaupunkilaisia muistutetaan roskista Vakava roskaaminen -kampanjalla. Kampanjan tavoite on ehkäistä roskaantumista pääkaupunkiseudun tapahtumissa, puistoissa, rannoilla ja muualla kaupunkiympäristössä. Kampanja on osa Greening Events -hanketta.

Kampanjan ajankohta on heinäkuu, koska se on selvitysten mukaan vuoden roskaantunein kuukausi. Kampanja näkyy julisteina ja digi screen -näytöillä pääkaupunkiseudun busseissa sekä Helsingin metroissa ja raitiovaunuissa.

Kaupungin siisteydestä vastaavat kaikki asukkaat ja kaupungissa toimivat tahot. Tänä kesänä Helsingissä on ennätyksellinen määrä tapahtumia. Tapahtumatuottajien vastuulla on järjestää kattava jätehuolto tapahtumaansa. Jos tapahtuman jälkisiivous jää kaupungille, voi järjestäjälle mätkähtää mittava lasku.

Erityisesti tapahtuma-alueiden ulkopuolella tapahtuva roskaantuminen on ongelma, koska sen aiheuttajia on vaikea tunnistaa ja kustannuksia on vaikea kohdistaa oikeille lähteille. Roskaajien tulisi tiedostaa, että ylimääräiset siivouskustannukset näkyvät lopulta tapahtumalipun hinnassa tai kunnallisverossa.

Jokainen tapahtumakävijä ja kaupungissa kulkeva voi omalla panoksellaan ehkäistä roskaantumista mm.

• tuomalla tapahtumapaikalle vain sen minkä vie poiskin
• suosimalla kestoastioita ja välttämällä kertakäyttöastioita sekä turhia pakkausmateriaaleja.
• käyttämällä tapahtumapaikan, kadun tai puiston jäteastioita ja kierrättämällä mahdollisuuksien mukaan
• keräämällä roskansa esimerkiksi muovipussiin ja toimittamalla ne jäteastiaan
• kannustamalla kavereita toimimaan samoin
• liittymällä Roska Päivässä -liikkeeseen.

Tapahtumanjärjestäjän on tärkeää

• järjestää kattava jätehuolto (jäteastioita, pusseja, keräysvälineitä, tyhjennyksiä, opasteita)
• opastaa tapahtumakävijöitä viestimällä tapahtuman jätehuoltokäytänteistä esimerkiksi verkkosivuilla, kylteillä, kuulutuksissa ja vapaaehtoisten avulla
• kannustaa tapahtumakävijöitä kierrättämiseen ja siisteyteen.

Linkkejä:

Roska päivässä-liike Facebookissa: https://www.facebook.com/#!/groups/6646126686/?fref=ts

Greening Events kävi kuvaamassa vapun jälkisiivousta Ullanlinnassa, Helsingissä 2.5. 2013 aamuna.

Aamuun mennessä roskia oli jo paljon siivottu mutta pieniä roskia, kuten serpentiinit joiden kerääminen vaatii aikaa ja vaivaa, löytyi vielä maasta. Lisäksi haastateltiin vapaaehtoisia.

Roskaantuminen on pienenevä ongelma mutta ei poistunut. Katso video: Vapun jälkipyykki

Koulutus klo 8.15 – 11.45

Tarjolla on aamupala kahvilla tai teellä

Työpaja klo 13.00–16.00

Tarjolla iltapäiväkahvit makealla ja suolaisella syötävällä

Tilaisuudet järjestetään Viktor Julius von Wright -tilassa Paasitornin 3½.kerroksessa.

 Osoite: Paasivuorenkatu 5 A 00530 Helsinki

Kenelle?: Koulutus on tarkoitettu tapahtuman tuottajille, tapahtumapaikkojen tarjoajille ja tapahtuma-alan yrityksille. Työpaja on tarkoitettu pientapahtumien tuottajille ja alan opiskelijoille.

Miksi?: Tarjoamme maksuttoman katsauksen ajankohtaisiin kysymyksiin tapahtuma-alan ympäristöasioiden hallinnassa.

Greening Events koulutukset jatkuvat syksyllä 2013. Edellisten koulutusten materiaalit ovat katsottavissa: https://www.slideshare.net/Greeningevents

Ilmoittautuminen tapahtuu osoitteessa: https://digiumenterprise.com/answer/?sid=882875&chk=S5VQHVST

Ilmoittautumisaika päättyy maanantaina 1.4.2013.

KOULUTUS OHJELMA

8.15 – 9.00        Aamupala Paasiravintolassa 2.kerroksessa

Tarjolla: Leipävalikoima, leikkeleitä, puuroa, jogurttia, hedelmiä, vihanneksia, tuoremehua ja kahvia/teetä

9.00 – 9.30        Ruoan ympäristövaikutukset 

Ympäristöasiantuntija Maija Sarpo, Palmia

9.30 – 10.00      Ekologiset hankinnat

Projektisuunnittelija Elina Levula, Helsingin kaupungin ympäristökeskus

10.00 – 10.30   Ekokompassi tapahtuma -ympäristöjärjestelmä                  

Projektikoordinaattori Salla Koivusalo, Helsingin kaupungin ympäristökeskus

10.30 -11.00     Hiilijalanjälki ja kompensointi

Ympäristöasiantuntija Outi Ugas, Natural Interest

11.00 – 11.30   Kansainväliset tuulet – Mitä maailmalla tapahtuu?     

Projektikoordinaattori Salla Koivusalo ja projektisuunnittelija Elina Levula, Helsingin kaupungin ympäristökeskus  

11.30 -11.45     Keskustelua   

11.45                Tilaisuus päättyy

TYÖPAJA OHJELMA

13.00 – 14.00   Tapahtuman elinkaari & ympäristönäkökohdat

Projektikoordinaattori Salla Koivusalo ja projektisuunnittelija Elina Levula, Helsingin kaupungin ympäristökeskus

14.00 – 14.30   Kahvitauko

14.30 – 15.30    Vihreitä ratkaisuja tapahtumiin -työpaja

Työpaja osuudessa osallistujat jakautuvat viiteen ryhmään. Jokainen ryhmä  ideoi ratkaisuja ympäristöhaittojen vähentämiseksi 5 eri pisteessä: ruoka, melu, liikkuminen ja logistiikka, materiaalikulutus ja jätehuolto sekä viestintä ja osallistaminen. Ryhmillä on aikaa noin 12min/piste. Työpajavetäjät kiertävät ryhmien mukana ideoimassa ja keskustelemassa. Työpajassa luodut materiaalit lähetetään osallistujille tilaisuuden jälkeen.

15.30 – 16.00   Työpajojen purku ja keskustelua

16.00                  Tilaisuus päättyy

TÄRKEÄ TIEDOTUS: Pienen tapahtuman ympäristöasioiden työseminaari 22.11.2012 siirretty pidettäväksi kevät talvella 2013, sillä haluamme ensin käyttäjäkokemuksia pienen tapahtuman ensimmäisiltä piloteilta. Uudesta ajankohdasta tiedotamme alkuvuodesta.